Публична інформація (надається безоплатно), Дніпропетровська область

...Витяг з "ПОЛОЖЕННЯ

про забезпечення доступу до публічної інформації

комунального підприємства «Павлоградська медична профілактична дезінфекція» Дніпропетровської обласної ради»...

4. Подання письмового запиту запитувачем на отримання інформації про діяльність КП «ПМПД» ДОР»

4.1. Запитувач має право звернутися до КП «ПМПД» ДОР» із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Письмовий запит подається з заповненням відповідної форми. Запит на інформацію має містити:

1) ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Зазначені форми містять стислу інструкцію щодо процедури подання запиту на інформацію, її отримання тощо.

Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити відповідальна особа КП «ПМПД» ДОР», обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на отримання публічної інформації не виключається подання запиту в дозвільній формі.

Форма електронного запиту на інформацію містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 7) та інструкція щодо заповнення форм запиту на інформацію (додаток 6).

...

6. Срок розглядів запитів на інформацію

6.1. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання КП «ПМПД» ДОР».

6.2. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, директор КП «ПМПД» ДОР» за поданням, може подовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про подовження строку письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

6.3. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більше 10 сторінок, відповідальний за надання інформації, не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту до КП «ПМПД» ДОР» повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

6.4. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

7. Порядок надання відповіді на запит, відмови та відстрочки в задоволенні запиту, ознайомлення з інформацією

7.1. Відповідь на запит, що містить прохання надати інформацію, а також відповідь із відмовою в наданні інформації на підставах, передбачених підпунктом 1 пункту 7.5 цього Положення, надається за підписом директора КП «ПМПД» ДОР»або його заступника.

7.2. Відповідь на запит надається на бланку закладу та має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову, або відстрочку в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса КП «ПМПД» ДОР», посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

7.3. Якщо запитувана інформація про діяльністьКП «ПМПД» ДОР» належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання з роз’ясненням на підставі чого певна частина інформації належить до інформації з обмеженим доступом.

7.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації в журналі вихідної документації виконавця запиту відповідного структурного підрозділу КП «ПМПД» ДОР».

7.5. КП «ПМПД» ДОР» має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

1) не володіє і не зобов’язана відповідно до її компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) дані, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом (додаток 1 до цього Положення);

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі;

4) особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.

7.5. Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в письмовий формі на бланку закладу.

7.6. Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені цим Законом строки у разі настання обставин непереборної сили

Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.

7.7. У рішенні про відстрочку в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

1) прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;

2) дату надсилання або вручення повідомлення про відстрочку;

3) причини, у зв'язку з якими запит на інформацію не може бути задоволений у встановлений цим Законом строк;

4) строк, у який буде задоволено запит;

5) підпис.

Надавати право запитувачам робити виписки з документів, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь-які носії інформації тощо.

Робочим часом, для роботи запитувачів з документами, вважати з 09:00 до 13:00 щоденно (перерва з 12:00 по 12:30) окрім вихідних, святкових та неробочих днів в кабінеті № 103

8. Плата за надання інформації

8.1. Інформація на запит надається безкоштовно.

Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк (ст. 21 Закону України «про доступ до публічної інформації»).

Розмір витрат на копіювання та друк документів і порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених відповідним Положенням Кабінету Міністрів України та Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.